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/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / hobby / cardtrax.zip / CARDTRX1.MAN < prev   
Text File  |  1993-01-06  |  16KB  |  322 lines
  1.                    ********** Using CARDTRAX **********
  2. Copyright Doug Scott - 1993
  3.  
  4. GENERAL INFORMATION AND SYSTEM REQUIREMENTS:
  5.  
  6. This program will run on any system, using DOS 2.0 or higher and having a
  7. minimum of 512k FREE RAM (640k is recommended).  A hard drive is STRONGLY
  8. recommended, as the performance is greatly improved over using a floppy drive.
  9. Cardtrax displays look better on a color monitor. Your Config.sys must be set
  10. to minimum Files=30 and Buffers=20.
  11.  
  12. When you run the self extracting file "sportcd.exe" you should have the
  13. following files:
  14.  
  15.                  CARDTRAX.exe (the program file)
  16.                  Cardtrx1.man (program manual)
  17.  
  18. At most stages of the program, you will see "F-1 = HELP" in the upper left
  19. hand corner of the form or table on the screen.  If this notice is present,
  20. you can press the F-1 key to access the on-line help for that function.
  21. To get out of any option, press the ESCAPE key until you get back to where
  22. you want to be.  Pressing CONTROL and ESCAPE will immediately take you back
  23. to the last menu screen.
  24.  
  25. All printouts are formatted for 8.5 x 11 fanfold (continous) paper.  All
  26. printing routines were tested on a Panasonic 1124 printer in EPSON mode and
  27. should work on most compatible printers.
  28.  
  29.  
  30. USING CARDTRAX
  31.  
  32. Type "CARDTRAX" and press ENTER.
  33.  
  34. On accessing the Main menu screen, you will find the following options:
  35.  
  36.                   1)  Work on CARD FILES
  37.                   2)  Work on SPORTS CATEGORIES
  38.                   3)  Work on CARD COMPANIES
  39.                   4)  Work on SPORTS TEAMS
  40.                   5)  Work on CARD GRADES
  41.                   6)  PRINTED REPORTS
  42.                   7)  SHAREWARE REGISTRATION
  43.  
  44.  
  45. Use the up and down cursor keys to highlight the desired option then press
  46. the ENTER key to select it.  Option 1 (Card Files) is where most of the work
  47. is done.  Records on the individual sports cards are entered, edited, deleted,
  48. and printed here.  Options 2 through 5 are for entering, editing, and deleting
  49. the Sports Categories (baseball, football, basketball, etc.), the Companies
  50. which issue sports cards, the Sports Teams represented in the card collection,
  51. and the Card Grades or condition.  Option 6 presents a menu for the printed
  52. reports/listings.  Option 7 will print out a fill the blank SHAREWARE
  53. registration form.  Press the ESCape key to exit the CARDTRAX program.
  54.  
  55.  
  56.                     NOTE: the first time you run CARDTRAX,
  57.              the following 18 files will be automatically created:
  58.  
  59.        cardfile.dat     cardfile.k01     cardfile.k02     cardfile.k03
  60.        cardfile.k04     cardfile.k05     cardfile.k06     cardfile.k07
  61.        cardfile.k08     cardfile.mem     cardcomp.dat     cardcomp.k01
  62.        category.dat     category.k01     grades.dat       grades.k01
  63.        teams.dat        teams.k01
  64.  
  65.  
  66.  
  67. When you select the Work on CARD FILES option, another menu will pop up with
  68. the following options available:
  69.  
  70.                   ADD A NEW CARD / VIEW BY NAME
  71.                      View by..     Team
  72.                                    Sports Category
  73.                                    Issuing Company
  74.                                    Year of Issue
  75.                                    Card Number
  76.  
  77. GETTING STARTED:
  78.  
  79. To add a card to the catalog, highlight the ADD A NEW CARD / VIEW BY NAME
  80. option and press ENTER.  Since there will be no cards to read the first time
  81. you use CARDTRAX, the program will automatically go to the card information
  82. form.  Simply enter the card information in the proper fields on the form.
  83. You must enter the following:  the SPORTS CATEGORY, the COMPANY issuing the
  84. card, the CARD NUMBER, the YEAR of the card's issue, the card's GRADE or
  85. condition, the player's LAST NAME, and FIRST NAME, the TEAM he played on,
  86. and the LOCATION where you have the card filed or stored.
  87.  
  88. Entering the information:
  89.  
  90.      SPORTS CATEGORY:  Enter the CODE for the proper sport.  The Category
  91.      and the code must be entered into the SPORTS CATEGORY table before they
  92.      can be used here.  Enter the code EXACTLY as it appears in the SPORTS
  93.      CATEGORY TABLE.  Or you can access the table by pressing the ENTER key
  94.      without making an entry.  Then highlight the correct category and code
  95.      and press enter to select it (and import it to the Card Entry Form).
  96.      Note that you can enter information into the Category table from within
  97.      the CARDTRAX Card Entry Form or by accessing the table from the Main
  98.      (opening screen) Menu.  To enter a new category and code press the
  99.      INSERT key, type the information into the spaces provided (press ENTER
  100.      after each field), The new information is automatically saved when you
  101.      press the F-10 key or press the ENTER key after completing the last
  102.      field on the form.
  103.  
  104.      COMPANY:  The company which issued the card.  The Card Companies must
  105.      be entered into the ISSUING COMPANY table before they can be used here.
  106.      Enter the Company Name EXACTLY as it appears in the ISSUING COMPANY
  107.      table or access the Company table and import the information in the
  108.      same manner as the SPORTS CATEGORY table.
  109.  
  110.      CARD NUMBER:  The number which is printed on the card.  Enter the
  111.      correct number and press ENTER.  Although the highest numered cards to
  112.      date use only three digits (EG: 327), four positions are available for
  113.      the card number.  This fourth position is to be used for the letter
  114.      designation which is used after the number on some cards. When entering
  115.      the card number, treat it as a three digit number.  Enter card 27 as
  116.      "027", enter card 8 as "008".
  117.  
  118.      YEAR:  Enter the year that the card was issued and press ENTER.
  119.  
  120.      GRADE:  This is the same as card condition.  Again a lookup table is
  121.      available which must contain the condition codes used.  As with the
  122.      Sports Category and Company, you can use only the codes listed in this
  123.      table.  You can also add new codes to this table by following the same
  124.      procedure given for the Category Table.
  125.  
  126.      PLAYER'S LAST and FIRST NAMES:  Enter them exactly as they appear on
  127.      the card and press ENTER.
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.      TEAM:  The team which the player was on (and which is displayed on the
  134.      card).  You will also find a lookup table available for the Team names.
  135.      Use the same procedure here as for the Sports Category table.
  136.  
  137.      YEAR BOUGHT:  Enter the year that you bought or obtained the card and
  138.      press ENTER.
  139.  
  140.      COST:  Enter the dollar amount you paid for the card and press
  141.      ENTER.  If you enter the decimal point in the typed entry, the program
  142.      will automatically place in the amount correctly in the field.
  143.  
  144.      VALUE:  This is the current appraised value of the card.  Enter the same
  145.      as for the cost field.  Be sure to enter the data and source of the
  146.      appraisal in the notes field.
  147.  
  148.      LOCATION:  This is a 10 position field to record where you have the
  149.      card filed or stored. If you use the clear plastic sheets with pockets,
  150.      you might enter a book number, page number, and page location.  If you
  151.      have your cards stored in boxes, enter the box number.  You can enter
  152.      whatever you wish in this field, just as long as it makes sense to you.
  153.      After typing your entry, press ENTER.
  154.  
  155.      NOTES:  This is a 150 character field to record any other information
  156.      that you wish to keep on the card.  Press the ENTER key to save the
  157.      notes information.
  158.  
  159. To save the information you have entered on the card information form, you
  160. can press the F-10 key at any time (provided you have filled in all of the
  161. required fields) or you can press the ENTER key until you have "passed" all
  162. of the information fields.
  163.  
  164. If you make an error,, you can correct it before you press the ENTER key by
  165. simply using the backspace key.  If you have already gone to another field,
  166. press the up arrow key or the ESCAPE key to back up through the form to the
  167. field you wish to correct.
  168.  
  169. If you wish to abort the entire record and have not yet saved it, you can
  170. press the CONTROL & ESCAPE keys.
  171.  
  172. After you have completed the first card, you will then go to the VIEW BY
  173. NAME table.  To enter another card, press the INSERT key and enter the new
  174. information as outlined above.  As each card record is completed, it will be
  175. displayed alphabetically on the table by the player's last name.
  176.  
  177. LOOKING AT YOUR CARD CATALOG:
  178.  
  179. Now that you have entered some cards, you can use the other options on the
  180. Work menu.
  181.  
  182. The ADD A NEW CARD \ VIEW BY NAME option also allows you to view all cards
  183. entered in the file in alphabetically order by the player's Last Name.  You
  184. can search for any card record by entering the player's LAST NAME in the
  185. locator field at the top of the table.  The highlight bar will go to the
  186. closest match to your search criteria. (Note that the highlight bar will move
  187. each time you press a key.)   Or you can select any card entered by using the
  188. up or down cursor keys to highlight it and pressing the ENTER key.  You will
  189. view the record on the screen and can edit the record or print a hardcopy to
  190. your printer by pressing the F-5 key.  (If you printer is not turned on or
  191. not available, you will receive an error message on the screen.)  To Delete
  192. any card record, highlight the card on the View By table and press DELETE.
  193. You will view the selected record on the screen and then must press ENTER to
  194. actually delete the record.  You can abort the Delete by pressing ESCape.
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199. The other five View By options allow you to view your collection in
  200. alphabetical order by Team, by the Sports Category Code, the Company issuing
  201. Cards, or numerically by the Year of issue, or the Card Number.  You CANNOT
  202. enter new cards from any of these viewing tables.  However, you can Edit,
  203. Delete, and print any record.
  204.  
  205. When you select the View by Team, Sports Category, and Company Issuing
  206. tables, the appropriate look up table while appear and you must select the
  207. Team, Category, or Company that you wish to view.  Only the records in the
  208. file for your selected Team, Category, or Company will appear in the View by
  209. table.
  210.  
  211. In the View by Year of Issue and Card Number options, you enter your search
  212. criteria in the field at the top of the viewing table.  The program then
  213. highlights the card which most closely matches the search criteria.  Press
  214. ENTER to select the desired card.  All card records in the file appear in
  215. these two tables.
  216.  
  217. Each of the VIEW BY tables displays 10 cards at a time.  Use the up and down
  218. arrow keys to scroll through the listings a card at a time.  Use the page up
  219. and page down keys to scroll a page at a time.  If you press the CONTROL and
  220. the PAGE UP keys together, you go to the first card in the list.  Pressing
  221. CONTROL and PAGE DOWN takes you to the last card in the list.  When you find
  222. the card you are looking for, HIGHLIGHT it and press ENTER.  The card
  223. information screen will appear with all of the information currently in file
  224. for that card.  You can now change any of the information in the record by
  225. pressing ENTER until you get to the field to edit, making your changes and
  226. pressing F-10 to save.  By pressing the F-5 key you can print a hardcopy of
  227. the card information.  If you did not make any changes to the card
  228. information, pressing the ESCAPE key will exit you back to the VIEW BY table.
  229.  
  230.  
  231.  
  232. DELETING A CARD:
  233.  
  234. If you wish to delete a card from your catalog, HIGHLIGHT the card on any of
  235. the VIEW BY tables and press the DELETE key.  The information for that
  236. card will be displayed on the card information form.  If you still wish to
  237. delete the card from your catalog, press ENTER.  You can abort the delete
  238. routine by pressing ESCAPE.  CAUTION: once you have deleted a card, you can
  239. not get it back.  If you do accidently delete a card, you must re-enter it
  240. the same as a new card.
  241.  
  242.  
  243.  
  244. VIEWING/UPDATING THE SPORTS CATEGORY, COMPANY, TEAM, and GRADE files:
  245.  
  246. The next set of menu options allow you to view and edit the current lookup
  247. tables for the sports categories, the companies which issue the sports cards,
  248. the team names in you collection, and the grading codes used.  While viewing
  249. each of these lookup tables from the Main Menu, you can select any entry to
  250. edit (by highlighting it and pressing ENTER), select any entry to delete (by
  251. highlighting it and pressing DELETE), or add a new entry (by pressing the
  252. INSERT key, typing the new information in the space provided, and pressing
  253. ENTER or F-10).   You can also add new entries to these lookup tables or
  254. delete existing entries while in the card information form.  You CANNOT Edit
  255. the entries from within the card information form.
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265. MAKING PRINTED REPORTS:
  266.  
  267. The final working option on the main menu is for accessing the printed
  268. reports function.  Highlighting this option and pressing ENTER takes you to
  269. the Printed Reports Menu.
  270.  
  271. At this point, you can choose to print your entire card collection
  272. alphabetically by Player's LAST NAME. (This will also print the total number
  273. of cards listed in the collection and the total value of the card collection
  274. (based on the dollar amounts you have entered in the VALUE field).  You can
  275. also make printed listings for cards entered for a specific TEAM, in a
  276. specific SPORTS CATEGORY, or issued by a specific COMPANY.  When you choose
  277. the specific listing options, the appropriate lookup table will popup and you
  278. select the company or team you wish to print a listing for.  The listing for
  279. selected company is in a format similar to most sportscard price guides. This
  280. makes it easier to check and update the current value of your card collection.
  281. On completing the specific listing, the program returns to the selected popup
  282. table.  You can then select another Category, Team, or Company, or press
  283. ESCAPE to exit to the print options menu.  Press ESCape to exit to the Main
  284. Menu.
  285.  
  286.  
  287. ------------------------------------------------------------------------------
  288.  
  289.  
  290. SHAREWARE Policy and User Registration:
  291.  
  292. The concept of SHAREWARE is to try a program BEFORE you by it.  If you like
  293. the program and continue to use it beyond a specified period of time, you are
  294. obligated to register your copy with the author.  Since the registration fee
  295. involved is usually small when compared to comparable commercial programs,
  296. you can receive quality programs at very reasonable costs.  Your registration
  297. fee also supports the program authors and encourages them to produce more
  298. quality products.
  299.  
  300. CARDTRAX is distributed as SHAREWARE.  You are allowed to use this program
  301. free of cost for a 21 day trial period.  You must register (or license) the
  302. program if you continue to use it beyond this trial period.  During the
  303. SHAREWARE trial period, you may freely copy and distribute this program;
  304. provided that the program is intact and in its original form (including all
  305. SHAREWARE notices), and that no fee is charged for this distribution.
  306. Approved SHAREWARE vendors may charge a nominal fee to cover their costs of
  307. distribution.  SHAREWARE vendors may also include other documentation and/or
  308. files on the disk with this program, as long as no program files are deleted
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